기획서·보고서 쉽게 쓰는 법｜ChatGPT 프롬프트 예시 10선 (직장인 필수 꿀팁)

 

📄 본문

보고서, 기획서 쓸 때마다 머리 싸매는 당신에게
🧠 “ChatGPT 프롬프트” 하나면 작성 시간이 반으로 줄어듭니다!

이 글에서는 실제로 쓸 수 있는 기획서/보고서용 프롬프트 예시 10가지를 공유합니다.
직장인, 대학생, 프리랜서 누구든지 바로 복붙해서 사용 가능해요.

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📝 기획서/보고서 작성, 왜 어렵게만 느껴질까?

• 아이디어는 있는데 어떻게 구조화할지 모르겠고
• 논리적 흐름은 맞는지 불안하고
• 글 쓰는 데만 몇 시간씩 걸리고…

👉 이럴 때 ChatGPT를 '비서처럼' 활용하면 훨씬 빠르고 효율적입니다.
단, 중요한 건 "좋은 프롬프트"를 쓰는 것!

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🧠 실전 프롬프트 예시 10가지 (기획서·보고서 전용)

각 프롬프트는 ①상황 설명 → ②프롬프트 예시 → ③활용 팁으로 구성했어요.

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1. 기획안 개요 뼈대 잡기

상황: 서비스/행사/프로젝트 기획서를 처음부터 구성해야 할 때
프롬프트:

“청년 대상 창업 교육 프로그램 기획안을 작성하려고 해. 목적, 대상, 내용, 일정, 기대효과 항목으로 구성된 개요를 작성해줘.”

✅ 활용 팁: 기획 초안 정리용 / 목차 세팅용

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2. 경쟁사 분석 보고서 요약

상황: 경쟁사 조사 후 PPT용 요약이 필요할 때
프롬프트:

“자사와 A사, B사의 마케팅 전략을 비교해서 표로 정리해줘. 항목은 타겟, 채널, 핵심 메시지로.”

✅ 활용 팁: 회의 보고자료, 제안서 작성 시

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3. 회의록 요약 정리

상황: 길게 메모된 회의 내용을 정리하고 싶을 때
프롬프트:

“다음 회의 내용을 항목별로 요약해줘. 논의 주제, 결론, 액션아이템 중심으로 정리해줘.”
(아래에 회의 내용 붙여넣기)

✅ 활용 팁: 회의록 공유 시 깔끔한 정리본 생성

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4. 제안서 인트로 문구 작성

상황: 제안서 서두에 쓸 인상적인 도입 문구가 필요할 때
프롬프트:

“스타트업 대상의 브랜딩 솔루션 제안서를 위한 서두 문장을 2문단 정도, 신뢰감을 주는 톤으로 써줘.”

✅ 활용 팁: 첫인상 + 신뢰 확보용

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5. 설문조사 결과 정리 보고서

상황: Google 설문 등 데이터 기반 보고서 필요할 때
프롬프트:

“20대 대학생 100명을 대상으로 한 ‘간편식 이용 패턴’ 설문 결과를 정리해줘. 응답 결과를 항목별 통계 + 요약 해석으로 보고서 형식으로 작성해줘.”

✅ 활용 팁: 조사 자료 → 보고서 자동화

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6. 목표-성과 연계 구조 만들기

상황: 목표와 KPI를 연결해 설명할 때
프롬프트:

“SNS 콘텐츠 기획의 목표-KPI-성과 연결 구조를 표로 정리해줘. 각 항목에는 예시도 함께 넣어줘.”

✅ 활용 팁: 팀 보고용 / 연간 기획 문서 구성

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7. 프레젠테이션용 요약 문구

상황: 긴 문서를 발표용으로 요약하고 싶을 때
프롬프트:

“다음 보고서 내용을 발표용 3분 스크립트로 요약해줘. 말하듯 자연스럽게, 핵심만 뽑아서.”
(보고서 내용 붙여넣기)

✅ 활용 팁: 보고서 → 발표 스크립트 자동화

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8. 보고서 마무리 문단 생성

상황: 끝맺음 문장을 어떻게 써야 할지 애매할 때
프롬프트:

“프로젝트 보고서의 결론을 1문단으로 정리해줘. 앞으로의 방향과 기대효과 중심으로, 명확하고 간결하게.”

✅ 활용 팁: 흐름 정리 + 마무리 완성도 향상

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9. 이메일용 요약 보고서 요청

상황: 바쁜 상사에게 보고할 때
프롬프트:

“이 내용을 상사에게 이메일로 요약해서 보고하려고 해. 3줄 정도로 핵심만 간결하게 써줘.”
(내용 붙여넣기)

✅ 활용 팁: 회신 유도, 빠른 보고용

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10. 여러 초안을 비교하기

상황: 문장 스타일을 다양하게 보고 싶을 때
프롬프트:

“이 기획서 서두 문장을 3가지 스타일(격식, 친근, 설득형)로 각각 2문장씩 써줘.”

✅ 활용 팁: 스타일 테스트 → 선택적 편집 가능

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🖥️ ChatGPT 프롬프트, 이렇게 활용하세요

상황 목적 추천 프롬프트 유형

기획서	구조 설계	목차, 개요 요청
보고서	요약/해석	항목별 정리, 표 형식
발표	말하기 전환	스크립트 요청
메일	보고 간소화	요약 문장 3줄

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📈 마무리: 기획서, 이제는 ChatGPT한테 시키세요

좋은 프롬프트만 쓰면,
ChatGPT는 아이디어 도출부터 문장 구성, 요약까지 전부 도와줍니다.
이제는 “직접 다 쓰지 말고”,

“초안은 GPT, 수정은 내가!” 이게 핵심 전략이에요.